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文档桌面日常办公与生活家庭场景

Ubuntu 26.04 在家庭使用场景中表现出色，无论是打印文档、局域网共享文件、同步云存储还是访问 NAS 设备，都可以轻松完成。本文将针对这些家庭常见需求进行详细介绍。

打印机设置

Ubuntu 26.04 通过 CUPS（通用 Unix 打印系统）管理打印机，大多数 USB 和网络打印机可以即插即用。

自动检测与安装

将 USB 打印机连接到电脑后，Ubuntu 通常会自动检测并安装驱动。你可以在”设置 > 打印机”中查看已识别的打印机。

手动添加打印机

如果打印机没有被自动检测到：

  1. 打开”设置 > 打印机”
  2. 点击”添加打印机”按钮
  3. 系统会搜索 USB 和网络上的可用打印机
  4. 选择你的打印机，按提示完成安装

网络打印机配置

对于通过 WiFi 或有线网络连接的打印机：

# 安装图形化打印机配置工具（功能更丰富）
sudo apt install system-config-printer

也可以通过 CUPS Web 管理界面操作：

  1. 在浏览器中打开 http://localhost:631
  2. 点击”管理 > 添加打印机”
  3. 选择网络打印机类型并输入地址
  4. 选择打印机型号和驱动

常见打印机品牌驱动

# HP 打印机（推荐使用 HPLIP）
sudo apt install hplip hplip-gui
# 运行 HP 设备管理器
hp-setup
 
# Epson 打印机
sudo apt install printer-driver-escpr printer-driver-escpr2
 
# Canon 打印机（从官网下载驱动）
# Brother 打印机（从官网下载驱动安装脚本）
 
# 通用打印机驱动
sudo apt install printer-driver-gutenprint

打印操作

# 命令行打印
lp document.pdf
 
# 指定打印机
lp -d 打印机名称 document.pdf
 
# 打印多份
lp -n 3 document.pdf
 
# 双面打印
lp -o sides=two-sided-long-edge document.pdf
 
# 查看打印队列
lpstat -p -d
 
# 取消打印任务
cancel 任务ID

扫描仪使用

如果你的打印一体机带有扫描功能：

# 安装扫描工具
sudo apt install simple-scan
 
# 或安装 SANE 命令行工具
sudo apt install sane-utils
 
# 检测扫描仪
scanimage -L
 
# 命令行扫描
scanimage --format=png > scan.png

Simple Scan 提供了简单直观的扫描界面，支持扫描到 PDF 或图片格式。

文件共享

局域网文件共享（Samba）

Samba 允许 Ubuntu 与 Windows、macOS 设备在局域网内共享文件。

安装 Samba

sudo apt install samba samba-common-bin

图形界面共享（最简单）

  1. 在文件管理器中右键要共享的文件夹
  2. 选择”局域网共享”或”共享选项”
  3. 勾选”共享此文件夹”
  4. 设置共享名称和权限

如果”共享选项”不可用，需要安装：

sudo apt install nautilus-share
# 重启文件管理器
nautilus -q

命令行配置共享

编辑 Samba 配置文件：

sudo nano /etc/samba/smb.conf

在文件末尾添加共享配置：

[共享名称]
   path = /home/用户名/共享目录
   browseable = yes
   writable = yes
   guest ok = no
   valid users = 用户名

设置 Samba 密码并重启服务：

# 设置 Samba 用户密码
sudo smbpasswd -a 用户名
 
# 重启 Samba 服务
sudo systemctl restart smbd nmbd

访问其他设备的共享

在文件管理器中：

  1. 点击左侧边栏的”其他位置”
  2. 在底部地址栏输入 smb://设备IP地址/
  3. 输入用户名和密码
  4. 即可浏览和访问共享文件

或者在地址栏直接输入 smb://192.168.1.x/共享名称。

AirDrop 替代方案（LocalSend）

如果需要在不同设备间快速传输文件（类似 AirDrop），推荐使用 LocalSend：

# 通过 Flatpak 安装
flatpak install flathub org.localsend.localsend_app

LocalSend 支持 Linux、Windows、macOS、Android、iOS 之间的局域网文件互传，无需任何配置。

云存储

GNOME 在线账户

Ubuntu 26.04 通过 GNOME 在线账户提供原生云存储集成：

  1. 打开”设置 > 在线账户”
  2. 选择你使用的服务：
    • Nextcloud：集成文件、日历、联系人
    • Microsoft 365：集成日历、邮件、联系人
    • Google：集成 Gmail、日历、联系人

添加 Nextcloud 或 WebDAV 账户后，对应的文件存储会自动挂载到文件管理器的侧边栏中，可以像本地文件一样浏览和操作。

Note

较新的 GNOME 已移除文件管理器中对 Google Drive 的挂载集成，添加 Google 账户不再能在”文件”中浏览 Google Drive。如需访问 Google Drive，建议使用下面介绍的 rclone（可挂载为本地目录）。

rclone（命令行云存储工具）

rclone 是一个强大的命令行云存储管理工具，支持数十种云存储服务。

sudo apt install rclone

配置云存储

rclone config

按照交互式向导配置你的云存储服务（支持 Google Drive、OneDrive、阿里云盘、百度网盘等）。

常用操作

# 列出远程存储中的文件
rclone ls remote:path
 
# 同步本地目录到云端
rclone sync /本地目录 remote:远程目录
 
# 从云端复制到本地
rclone copy remote:远程目录 /本地目录
 
# 挂载为本地目录
rclone mount remote:path /mnt/cloud --daemon
 
# 查看云存储空间使用情况
rclone about remote:

Nextcloud 桌面客户端

如果你使用 Nextcloud 私有云：

sudo apt install nextcloud-desktop

Nextcloud 客户端提供：

  • 自动文件同步
  • 选择性同步（只同步需要的文件夹）
  • 文件状态图标（已同步、同步中、未同步）
  • 系统托盘通知

NAS 网络存储访问

通过文件管理器访问

SMB/CIFS 协议（最常用）

大多数家用 NAS（群晖、威联通等）支持 SMB 协议：

  1. 打开文件管理器
  2. 点击”其他位置”
  3. 在底部地址栏输入 smb://NAS的IP地址/
  4. 输入 NAS 的用户名和密码
  5. 浏览共享文件夹

NFS 协议

# 安装 NFS 客户端
sudo apt install nfs-common
 
# 创建挂载点
sudo mkdir -p /mnt/nas
 
# 临时挂载
sudo mount -t nfs NAS的IP地址:/共享路径 /mnt/nas

永久挂载 NAS

SMB/CIFS 永久挂载

创建凭据文件（安全存储密码）：

sudo nano /etc/samba/credentials
username=你的NAS用户名
password=你的NAS密码

设置权限：

sudo chmod 600 /etc/samba/credentials

编辑 /etc/fstab 添加挂载项：

sudo nano /etc/fstab
//NAS的IP/共享名 /mnt/nas cifs credentials=/etc/samba/credentials,uid=1000,gid=1000,iocharset=utf8 0 0

安装 CIFS 工具并挂载：

sudo apt install cifs-utils
sudo mount -a

NFS 永久挂载

在 /etc/fstab 中添加：

NAS的IP:/共享路径 /mnt/nas nfs defaults,_netdev 0 0

WebDAV 访问

部分 NAS 和云服务支持 WebDAV 协议：

在文件管理器地址栏输入：

davs://NAS地址:端口/路径

NAS 专用应用

群晖（Synology）

群晖用户可以通过浏览器访问 DSM 管理界面，也可以：

  • 使用 Synology Drive 客户端同步文件
  • 通过 SMB 在文件管理器中直接访问
  • 使用 Synology Photos 等移动端应用

威联通（QNAP）

威联通用户可以通过 QTS 网页界面管理，文件访问方式与群晖类似。

NAS 性能优化

# SMB 挂载优化参数
//NAS的IP/share /mnt/nas cifs credentials=/etc/samba/credentials,uid=1000,vers=3.0,cache=loose,rsize=130048,wsize=130048 0 0
  • vers=3.0：使用 SMB 3.0 协议，性能更好
  • cache=loose：使用宽松缓存策略，提升读取速度
  • rsize/wsize：调整读写缓冲区大小

家庭媒体中心

如果你想将 Ubuntu 作为家庭媒体服务器：

# 安装 Plex 媒体服务器（从官网下载 .deb 包）
# 或安装 Jellyfin（开源替代方案）
sudo apt install jellyfin

Jellyfin 是完全开源免费的媒体服务器，支持：

  • 影视库管理和自动刮削元数据
  • 多设备串流播放
  • 用户权限管理
  • 字幕自动下载

总结

Ubuntu 26.04 为家庭场景提供了全面的支持。打印机配置简单，大多数设备即插即用。Samba 文件共享让 Ubuntu 与 Windows/macOS 设备无缝协作。通过 GNOME 在线账户和 rclone，云存储访问变得非常便捷。NAS 用户可以通过文件管理器直接浏览网络存储，也可以配置永久挂载实现开机自动连接。

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