LibreOffice 使用
LibreOffice 是 Ubuntu 26.04 预装的免费开源办公套件，功能强大且与 Microsoft Office 高度兼容。本文将介绍 LibreOffice 各组件的使用方法和实用技巧。
LibreOffice 概览
LibreOffice 包含以下核心组件：
| 组件 | 功能 | 对应 MS Office |
|---|---|---|
| Writer | 文字处理 | Microsoft Word |
| Calc | 电子表格 | Microsoft Excel |
| Impress | 演示文稿 | Microsoft PowerPoint |
| Draw | 矢量图形绘制 | Microsoft Visio（部分） |
| Base | 数据库管理 | Microsoft Access |
| Math | 数学公式编辑 | 公式编辑器 |
安装与更新
Ubuntu 26.04 预装了 LibreOffice。如果需要安装完整的中文支持：
sudo apt install libreoffice libreoffice-l10n-zh-cn libreoffice-help-zh-cnWriter 文字处理
Writer 是 LibreOffice 的文字处理组件，适用于撰写各类文档。
基本操作
- 新建文档：
Ctrl + N - 打开文件：
Ctrl + O，支持.odt、.docx、.doc、.rtf等格式 - 保存文件：
Ctrl + S - 另存为：
Ctrl + Shift + S - 导出 PDF：菜单”文件 > 导出为 PDF”
排版功能
- 样式管理：使用”样式”侧边栏（
F11）可以统一管理标题、正文、列表等格式 - 页码和页眉页脚：在”插入”菜单中可以添加页眉、页脚和页码
- 目录生成：使用标题样式后，通过”插入 > 目录和索引”自动生成目录
- 表格：通过”表格 > 插入表格”创建表格
- 图片插入：拖拽或通过”插入 > 图像”添加图片
中文排版技巧
启用中文排版支持：
- 打开”工具 > 选项 > 语言设置 > 语言”
- 勾选”亚洲语言”复选框
- 设置默认中文语言为”简体中文”
这样可以启用：
- 中文标点压缩和悬挂
- 亚洲语言文字间距调整
- 拼音标注（注音）功能
- 中文信封和信函模板
Writer 常用快捷键
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
Ctrl + B | 加粗 |
Ctrl + I | 斜体 |
Ctrl + U | 下划线 |
Ctrl + E | 居中对齐 |
Ctrl + J | 两端对齐 |
Ctrl + Z | 撤销 |
Ctrl + Y | 重做 |
F7 | 拼写检查 |
Calc 电子表格
Calc 提供了功能完善的电子表格功能，支持数据分析和图表制作。
基本操作
- 编辑单元格：双击单元格或按
F2进入编辑模式 - 自动填充：选中单元格后拖拽右下角填充柄
- 排序：选择数据区域后使用”数据 > 排序”
- 筛选：使用”数据 > 自动筛选”
常用函数
=SUM(A1:A10) 求和
=AVERAGE(A1:A10) 平均值
=COUNT(A1:A10) 计数
=IF(A1>60,"及格","不及格") 条件判断
=VLOOKUP(查找值,区域,列号,0) 垂直查找
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域) 条件求和
=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd") 日期格式化
=CONCATENATE(A1,B1) 文本连接图表制作
- 选中数据区域
- 点击”插入 > 图表”
- 选择图表类型（柱状图、折线图、饼图等）
- 自定义标题、标签和样式
- 双击图表可以进入编辑模式
数据透视表
- 选中数据区域
- 点击”插入 > 数据透视表”
- 将字段拖拽到行、列、数据区域
- 设置汇总方式（求和、计数、平均值等）
Calc 实用技巧
- 冻结首行/首列：选中行/列后使用”视图 > 冻结行和列”
- 条件格式：通过”格式 > 条件格式”根据数值自动变色
- 数据有效性：通过”数据 > 有效性”限制单元格输入范围
- 公式审核：使用”工具 > 公式审核”追踪公式的引用和从属关系
Impress 演示文稿
Impress 是 LibreOffice 的演示文稿组件，可以创建专业的幻灯片。
基本操作
- 新建幻灯片：在幻灯片面板中右键 > “新建幻灯片”
- 选择版式：在右侧属性面板中选择幻灯片布局
- 母版页面：通过”视图 > 母版幻灯片”编辑所有幻灯片的统一样式
添加内容
- 文本框：点击版式中的文本区域或”插入 > 文本框”
- 图片：拖拽或”插入 > 图像”
- 形状：使用绘图工具栏中的各种形状
- 表格：直接在幻灯片中插入表格
- 音频/视频：通过”插入 > 音频或视频”嵌入多媒体
动画和切换
- 对象动画：选中对象后在”动画”侧边栏中添加进入、退出、强调等动画效果
- 幻灯片切换：在”幻灯片切换”面板中选择切换效果和持续时间
放映演示
| 快捷键 | 功能 |
|---|---|
F5 | 从第一页开始放映 |
Shift + F5 | 从当前页开始放映 |
Esc | 退出放映 |
B | 黑屏暂停 |
W | 白屏暂停 |
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与 Microsoft Office 的兼容性
打开 MS Office 文件
LibreOffice 可以直接打开 .docx、.xlsx、.pptx 等 Microsoft Office 格式文件。大多数情况下格式保持良好。
保存为 MS Office 格式
如果需要与 MS Office 用户交换文件：
- 使用”文件 > 另存为”
- 在格式下拉菜单中选择对应的 MS Office 格式：
- Writer：选择”Microsoft Word 2007-365 (.docx)”
- Calc：选择”Microsoft Excel 2007-365 (.xlsx)”
- Impress：选择”Microsoft PowerPoint 2007-365 (.pptx)”
设置默认保存格式
如果你经常需要保存为 MS Office 格式：
- 打开”工具 > 选项 > 加载/保存 > 常规”
- 在”默认文件格式和 ODF 设置”中：
- 文档类型选择”文本文档”，格式选择”Microsoft Word 2007-365”
- 对电子表格和演示文稿做同样设置
字体兼容性
MS Office 文档中常用的字体（如宋体、微软雅黑、Calibri 等）在 Ubuntu 上可能不可用，导致排版错位。解决方法：
# 安装微软核心字体
sudo apt install ttf-mscorefonts-installer
# 安装中文字体（模拟宋体、黑体效果）
sudo apt install fonts-noto-cjk fonts-wqy-zenhei已知兼容性注意事项
- 复杂的 VBA 宏可能无法完全兼容，LibreOffice 使用自己的宏语言 LibreOffice Basic
- 部分高级排版效果（如艺术字、SmartArt）可能显示不完全
- 嵌入式 OLE 对象可能需要调整
- 建议接收重要文件时先检查排版，必要时进行调整
LibreOffice 性能优化
Skia 渲染
LibreOffice 25.8 已默认使用 Skia 图形引擎进行渲染（取代了旧版的”使用硬件加速”选项；早期版本中独立的”内存”选项页也已移除）。一般保持默认即可获得最佳性能。
如需检查或调整，可在”工具 > 选项 > LibreOffice > 视图”的”图形输出”区域：
- 勾选”使用 Skia 进行所有渲染”
- 在受支持的硬件上勾选”强制 Skia 软件渲染”以外的选项以启用 GPU 加速；若遇到显示异常，可改用 Skia 软件渲染
实用扩展推荐
在”工具 > 扩展管理器”中可以安装额外功能：
- LanguageTool：语法和拼写检查，支持中文
- TexMaths：在文档中插入 LaTeX 公式
- Export as Images：将演示文稿导出为图片序列
总结
LibreOffice 是 Ubuntu 26.04 上功能最完善的免费办公套件。通过安装兼容字体和设置正确的文件格式，可以很好地与 Microsoft Office 用户协作。对于绝大多数日常办公需求，LibreOffice 完全能够胜任。