Utilisation d’LibreOffice

LibreOffice est la suite bureautique gratuite et open source préinstallée dans Ubuntu 26.04. Il est riche en fonctionnalités et hautement compatible avec Microsoft Office. Cet article explique comment utiliser chaque composant LibreOffice ainsi que des conseils pratiques.

LibreOffice Vue d’ensemble

LibreOffice comprend les composants principaux suivants :

Installation et mises à jour

Ubuntu 26.04 est livré avec LibreOffice préinstallé. Si vous devez installer une prise en charge linguistique supplémentaire :

sudo apt install libreoffice libreoffice-l10n-en-us libreoffice-help-en-us

Écrivain — Traitement de texte

Writer est le composant de traitement de texte d’LibreOffice, adapté à la création de tout type de documents.

Opérations de base

• Nouveau document : Ctrl + N
• Fichier ouvert : Ctrl + O, prend en charge .odt, .docx, .doc, .rtf, et plus
• Enregistrer le fichier : Ctrl + S
• Enregistrer sous : Ctrl + Shift + S
• Exporter PDF : Menu “Fichier > Exporter au format PDF”

Fonctionnalités de formatage

• Gestion des styles : utilisez la barre latérale « Styles » (F11) pour gérer de manière cohérente les formats de titre, de corps de texte et de liste.
• Numéros de page, en-têtes et pieds de page : Ajoutez-les via le menu “Insertion”
• Table des matières : après avoir appliqué les styles de titre, générez automatiquement une table des matières via “Insérer > Table des matières et index”.
• Tableaux : créez des tableaux via “Tableau > Insérer un tableau”
• Images : faites glisser et déposez ou utilisez « Insérer > Image »

Raccourcis clavier de l’écrivain

Calc — Feuilles de calcul

Calc fournit des fonctionnalités complètes de feuille de calcul, prenant en charge l’analyse des données et la création de graphiques.

Opérations de base

• Modifier une cellule : double-cliquez sur une cellule ou appuyez sur F2 pour passer en mode édition.
• Remplissage automatique : sélectionnez une cellule et faites glisser la poignée de remplissage dans le coin inférieur droit.
• Trier : sélectionnez la plage de données et utilisez “Données > Trier”.
• Filtre : utilisez « Données > Filtre automatique »

Fonctions communes

=SUM(A1:A10)          Sum
=AVERAGE(A1:A10)      Average
=COUNT(A1:A10)        Count
=IF(A1>60,"Pass","Fail")  Conditional
=VLOOKUP(value,range,col,0) Vertical lookup
=SUMIF(criteria_range,criteria,sum_range) Conditional sum
=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd") Date formatting
=CONCATENATE(A1,B1)   Text concatenation

Création de graphiques

1. Sélectionnez la plage de données
2. Cliquez sur “Insérer > Graphique”
3. Choisissez un type de graphique (barres, courbes, secteurs, etc.)
4. Personnalisez le titre, les étiquettes et le style
5. Double-cliquez sur le graphique pour passer en mode édition

Tableaux croisés dynamiques

1. Sélectionnez la plage de données
2. Cliquez sur “Insérer > Tableau croisé dynamique”
3. Faites glisser les champs vers les zones de ligne, de colonne et de données
4. Définir la méthode de résumé (somme, nombre, moyenne, etc.)

Conseils de calcul

• Geler les lignes/colonnes : sélectionnez la ligne/colonne, puis utilisez “Affichage > Geler les lignes et les colonnes”.
• Mise en forme conditionnelle : utilisez “Format > Mise en forme conditionnelle” pour colorer les cellules en fonction des valeurs.
• Validation des données : utilisez “Données > Validité” pour restreindre la saisie des cellules
• Audit de formule : utilisez “Outils > Audit de formule” pour tracer les références et les personnes à charge

Impressionner — Présentations

Impress est le composant de présentation d’LibreOffice permettant de créer des diaporamas professionnels.

Opérations de base

• Nouvelle diapositive : cliquez avec le bouton droit dans le panneau des diapositives > “Nouvelle diapositive”.
• Choisir la mise en page : sélectionnez une mise en page de diapositive dans le panneau des propriétés de droite.
• Diapositive principale : modifiez les styles unifiés pour toutes les diapositives via “Affichage > Diapositive principale”.

Ajout de contenu

• Zone de texte : cliquez sur une zone de texte dans la mise en page ou utilisez « Insérer > Zone de texte ».
• Image : Glissez-déposez ou utilisez « Insérer > Image »
• Formes : utilisez les différentes formes dans la barre d’outils de dessin
• Tableau : insérer un tableau directement dans une diapositive
• Audio/Vidéo : Intégrez du multimédia via “Insérer > Audio ou Vidéo”

Animations et transitions

• Animation d’objet : sélectionnez un objet et ajoutez des animations d’entrée, de sortie ou d’accentuation dans la barre latérale “Animation”.
• Transitions de diapositives : choisissez les effets de transition et la durée dans le panneau “Transition de diapositives”.

Lecture de diaporama

Compatibilité Microsoft Office

Ouverture de fichiers MS Office

LibreOffice peut ouvrir directement .docx, .xlsx, .pptx et d’autres fichiers au format Microsoft Office. Dans la plupart des cas, le formatage est bien conservé.

Enregistrement au format MS Office

Si vous devez échanger des fichiers avec des utilisateurs de MS Office :

1. Utilisez “Fichier > Enregistrer sous”
2. Sélectionnez le format MS Office correspondant dans la liste déroulante des formats :
   • Écrivain : “Microsoft Word 2007-365 (.docx)”
   • Calc : “Microsoft Excel 2007-365 (.xlsx)”
   • Impressionnez : “Microsoft PowerPoint 2007-365 (.pptx)”

Définition du format d’enregistrement par défaut

Si vous devez fréquemment enregistrer au format MS Office :

1. Ouvrez “Outils > Options > Charger/Enregistrer > Général”
2. Sous « Format de fichier par défaut et paramètres ODF » :
   • Définissez le type de document sur « Document texte » et le format sur « Microsoft Word 2007-365 ».
   • Faites de même pour les feuilles de calcul et les présentations

Compatibilité des polices

Les polices couramment utilisées dans les documents MS Office (telles que Calibri, Times New Roman, Arial) peuvent ne pas être disponibles sur Ubuntu, ce qui entraîne des changements de mise en page. Solutions :

# Install Microsoft core fonts
sudo apt install ttf-mscorefonts-installer
 
# Install Noto fonts for broad coverage
sudo apt install fonts-noto fonts-noto-cjk

Notes de compatibilité connues

• Les macros VBA complexes peuvent ne pas être entièrement compatibles ; LibreOffice utilise son propre langage macro, LibreOffice Basic
• Certains effets de mise en page avancés (par exemple, WordArt, SmartArt) peuvent ne pas s’afficher entièrement
• Les objets OLE intégrés peuvent nécessiter un ajustement
• Il est recommandé de vérifier le formatage lors de la réception de fichiers importants et de procéder aux ajustements nécessaires.

LibreOffice Optimisation des performances

Rendu Skia

LibreOffice 25.8 utilise déjà le moteur graphique Skia pour le rendu par défaut (en remplacement de l’ancienne option “Utiliser l’accélération matérielle” ; la page d’options “Mémoire” distincte des versions précédentes a également été supprimée). Conserver les valeurs par défaut donne généralement les meilleures performances.

Pour vérifier ou ajuster, accédez à la zone « Sortie graphique » sous « Outils > Options > LibreOffice > Affichage » :

• Cochez “Utiliser Skia pour tous les rendus”
• Sur le matériel pris en charge, laissez « Forcer le rendu logiciel Skia » décoché pour activer l’accélération GPU ; si vous voyez des problèmes d’affichage, passez au rendu du logiciel Skia

Extensions recommandées

Installez des fonctionnalités supplémentaires via “Outils > Extension Manager” :

• LanguageTool : vérification de la grammaire et de l’orthographe avec prise en charge multilingue
• TexMaths : Insérer des formules LaTeX dans les documents
• Exporter en tant qu’images : exporter des présentations sous forme de séquences d’images

Résumé

LibreOffice est la suite bureautique gratuite la plus complète disponible sur Ubuntu 26.04. En installant des polices compatibles et en définissant les formats de fichiers corrects, vous pouvez collaborer efficacement avec les utilisateurs de Microsoft Office. Pour la grande majorité des tâches bureautiques quotidiennes, LibreOffice est plus que performant.