Verwenden von LibreOffice

LibreOffice ist die kostenlose Open-Source-Office-Suite, die in Ubuntu 26.04 vorinstalliert ist. Es ist funktionsreich und hochkompatibel mit Microsoft Office. In diesem Artikel wird die Verwendung der einzelnen LibreOffice-Komponenten sowie praktische Tipps erläutert.

LibreOffice Übersicht

LibreOffice umfasst die folgenden Kernkomponenten:

Installation und Updates

Auf Ubuntu 26.04 ist LibreOffice vorinstalliert. Wenn Sie zusätzliche Sprachunterstützung installieren müssen:

sudo apt install libreoffice libreoffice-l10n-en-us libreoffice-help-en-us

Schriftsteller – Textverarbeitung

Writer ist die Textverarbeitungskomponente von LibreOffice und eignet sich zum Erstellen aller Arten von Dokumenten.

Grundlegende Operationen

• Neues Dokument: Ctrl + N
• Datei öffnen: Ctrl + O, unterstützt .odt, .docx, .doc, .rtf und mehr
• Datei speichern: Ctrl + S
• Speichern unter: Ctrl + Shift + S
• PDF exportieren: Menü „Datei > Als PDF exportieren“

Formatierungsfunktionen

• Stilverwaltung: Verwenden Sie die Seitenleiste „Stile“ (F11), um Überschriften, Textkörper und Listenformate konsistent zu verwalten
• Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen: Fügen Sie diese über das Menü „Einfügen“ hinzu
• Inhaltsverzeichnis: Nachdem Sie Überschriftenstile angewendet haben, generieren Sie automatisch ein Inhaltsverzeichnis über „Einfügen > Inhaltsverzeichnis und Index“.
• Tabellen: Tabellen erstellen über „Tabelle > Tabelle einfügen“
• Bilder: Ziehen Sie sie per Drag-and-Drop oder verwenden Sie „Einfügen > Bild“.

Writer-Tastaturkürzel

Berechnen – Tabellenkalkulationen

Calc bietet umfassende Tabellenkalkulationsfunktionen und unterstützt die Datenanalyse und Diagrammerstellung.

Grundlegende Operationen

• Eine Zelle bearbeiten: Doppelklicken Sie auf eine Zelle oder drücken Sie F2, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen
• Automatisch ausfüllen: Wählen Sie eine Zelle aus und ziehen Sie den Füllpunkt in der unteren rechten Ecke
• Sortieren: Wählen Sie den Datenbereich aus und verwenden Sie „Daten > Sortieren“.
• Filter: Verwenden Sie „Daten > AutoFilter“

Gemeinsame Funktionen

=SUM(A1:A10)          Sum
=AVERAGE(A1:A10)      Average
=COUNT(A1:A10)        Count
=IF(A1>60,"Pass","Fail")  Conditional
=VLOOKUP(value,range,col,0) Vertical lookup
=SUMIF(criteria_range,criteria,sum_range) Conditional sum
=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd") Date formatting
=CONCATENATE(A1,B1)   Text concatenation

Diagramme erstellen

1. Wählen Sie den Datenbereich aus
2. Klicken Sie auf „Einfügen > Diagramm“.
3. Wählen Sie einen Diagrammtyp (Balken, Linie, Kreis usw.)
4. Passen Sie Titel, Beschriftungen und Stil an
5. Doppelklicken Sie auf das Diagramm, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen

Pivot-Tabellen

1. Wählen Sie den Datenbereich aus
2. Klicken Sie auf „Einfügen > Pivot-Tabelle“.
3. Ziehen Sie Felder in die Zeilen-, Spalten- und Datenbereiche
4. Legen Sie die Zusammenfassungsmethode fest (Summe, Anzahl, Durchschnitt usw.)

Berechnungstipps

• Zeilen/Spalten einfrieren: Wählen Sie die Zeile/Spalte aus und verwenden Sie dann „Ansicht > Zeilen und Spalten einfrieren“.
• Bedingte Formatierung: Verwenden Sie „Format > Bedingte Formatierung“, um Zellen basierend auf Werten einzufärben
• Datenvalidierung: Verwenden Sie „Daten > Gültigkeit“, um die Zelleneingabe einzuschränken
• Formelprüfung: Verwenden Sie „Extras > Formelprüfung“, um Referenzen und abhängige Elemente zu verfolgen

Beeindrucken – Präsentationen

Impress ist die Präsentationskomponente von LibreOffice zur Erstellung professioneller Diashows.

Grundlegende Operationen

• Neue Folie: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Folienfenster > „Neue Folie“
• Layout auswählen: Wählen Sie im rechten Eigenschaftenbereich ein Folienlayout aus
• Folienmaster: Bearbeiten Sie einheitliche Stile für alle Folien über „Ansicht > Folienmaster“.

Inhalte hinzufügen

• Textfeld: Klicken Sie auf einen Textbereich im Layout oder verwenden Sie „Einfügen > Textfeld“.
• Bild: Ziehen Sie es per Drag-and-Drop oder verwenden Sie „Einfügen > Bild“.
• Formen: Verwenden Sie die verschiedenen Formen in der Zeichensymbolleiste
• Tabelle: Fügen Sie eine Tabelle direkt in eine Folie ein
• Audio/Video: Multimedia über „Einfügen > Audio oder Video“ einbetten

Animation und Übergänge

• Objektanimation: Wählen Sie ein Objekt aus und fügen Sie in der Seitenleiste „Animation“ Eingangs-, Ausgangs- oder Hervorhebungsanimationen hinzu
• Folienübergänge: Wählen Sie im Bedienfeld „Folienübergang“ Übergangseffekte und -dauer aus

Diashow-Wiedergabe

Kompatibilität mit Microsoft Office

Öffnen von MS Office-Dateien

LibreOffice kann .docx, .xlsx, .pptx und andere Dateien im Microsoft Office-Format direkt öffnen. In den meisten Fällen bleibt die Formatierung gut erhalten.

Speichern im MS Office-Format

Wenn Sie Dateien mit MS Office-Benutzern austauschen müssen:

1. Verwenden Sie „Datei > Speichern unter“
2. Wählen Sie im Format-Dropdown das entsprechende MS Office-Format aus:
   • Autor: „Microsoft Word 2007-365 (.docx)“
   • Berechnen: „Microsoft Excel 2007-365 (.xlsx)“
   • Impress: „Microsoft PowerPoint 2007-365 (.pptx)“

Festlegen des Standardspeicherformats

Wenn Sie häufig im MS Office-Format speichern müssen:

1. Öffnen Sie „Extras > Optionen > Laden/Speichern > Allgemein“
2. Unter „Standarddateiformat und ODF-Einstellungen“:
   • Legen Sie den Dokumenttyp auf „Textdokument“ und das Format auf „Microsoft Word 2007-365“ fest.
   • Machen Sie dasselbe für Tabellenkalkulationen und Präsentationen

Schriftartkompatibilität

In MS Office-Dokumenten häufig verwendete Schriftarten (z. B. Calibri, Times New Roman, Arial) sind unter Ubuntu möglicherweise nicht verfügbar, was zu Layoutverschiebungen führt. Lösungen:

# Install Microsoft core fonts
sudo apt install ttf-mscorefonts-installer
 
# Install Noto fonts for broad coverage
sudo apt install fonts-noto fonts-noto-cjk

Bekannte Kompatibilitätshinweise

• Komplexe VBA-Makros sind möglicherweise nicht vollständig kompatibel; LibreOffice verwendet seine eigene Makrosprache, LibreOffice Basic
• Einige erweiterte Layouteffekte (z. B. WordArt, SmartArt) werden möglicherweise nicht vollständig angezeigt
• Eingebettete OLE-Objekte müssen möglicherweise angepasst werden
• Es wird empfohlen, beim Empfang wichtiger Dateien die Formatierung zu überprüfen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen

LibreOffice Leistungsoptimierung

Skia-Rendering

LibreOffice 25.8 verwendet bereits standardmäßig die Skia-Grafik-Engine zum Rendern (ersetzt die alte Option „Hardwarebeschleunigung verwenden“; die separate Optionsseite „Speicher“ aus früheren Versionen wurde ebenfalls entfernt). Im Allgemeinen erzielen Sie die beste Leistung, wenn Sie die Standardeinstellungen beibehalten.

Zur Überprüfung oder Anpassung gehen Sie in den Bereich „Grafikausgabe“ unter „Extras > Optionen > LibreOffice > Ansicht“:

• Aktivieren Sie „Skia für alle Renderings verwenden“
• Lassen Sie auf unterstützter Hardware „Skia-Software-Rendering erzwingen“ deaktiviert, um die GPU-Beschleunigung zu aktivieren. Wenn Sie Anzeigefehler sehen, wechseln Sie zum Skia-Software-Rendering

Empfohlene Erweiterungen

Installieren Sie zusätzliche Funktionen über „Extras > Extension Manager“:

• LanguageTool: Grammatik- und Rechtschreibprüfung mit Unterstützung mehrerer Sprachen
• TexMaths: LaTeX-Formeln in Dokumente einfügen
• Als Bilder exportieren: Präsentationen als Bildsequenzen exportieren

Zusammenfassung

LibreOffice ist die umfassendste kostenlose Office-Suite, die auf Ubuntu 26.04 verfügbar ist. Durch die Installation kompatibler Schriftarten und die Einstellung der richtigen Dateiformate können Sie effektiv mit Microsoft Office-Benutzern zusammenarbeiten. Für die meisten alltäglichen Büroaufgaben ist LibreOffice mehr als geeignet.